Phòng Hành chính, tổng hợp có chức năng
tham mưu giúp Chi cục trưởng thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện công tác tổ chức bộ máy, quản lý nhân sự, lưu trữ hồ
sơ cán
bộ công chức (CBCC); lập thủ tục quy hoạch CBCC, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều
động, phân công, bố trí CBCC, luân chuyển, tuyển dụng, nâng ngạch, nâng bậc lương thường xuyên, nâng lương
trước thời hạn cho CBCC Kiểm lâm.
- Hàng năm xây dựng kế họach đào tạo bồi dưỡng CBCC, cử CBCC tham gia các lớp đạo tạo bồi dưỡng nghiệp vụ
chuyên môn, chính trị.
- Thực hiên công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật trong lực lượng Kiểm lâm.
- Bố trí lịch công tác của lãnh đạo Chi
cục;
tổ chức các cuộc hội họp của cơ quan và thông báo ý kiến kết luận chỉ đạo của Lãnh đạo Chi
cục; Giúp Chi cục trưởng tổ chức tiếp công dân; Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ cơ
quan, an ninh quốc phòng, phòng cháy, chữa cháy cơ quan.
-Xây
dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác
quản lý, sử dụng vũ khí, công cụ hổ trợ
trang bị cho lực lượng Kiểm lâm, tổ chức kiểm tra định kỳ, đột xuất việc quản
lý sử dụng của các đơn vị trực thuộc; xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện công tác
phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn;
- Triển khai và thực hiện các nhiệm vụ về
cải cách hành chính tại Chi cục Kiểm lâm và các đơn vị trực thuộc.
- Thực hiện công tác quản lý tài chính, kế
toán; xây dựng kế hoạch thu, chi ngân sách và tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra quyết toán ngân sách hàng
năm của Chi cục Kiểm lâm và các đơn vị trực thuộc
- Quản lý tài
sản, kho quỹ, thanh toán các chế độ tiền lương, phụ cấp và các chế độ chính
sách khác cho CBCC thuộc văn phòng Chi cục kiểm lâm.
- Hướng dẫn,
thực hiện các chế độ, chính sách về lao động, tiền lương, Bảo hiểm xã hội.
- Thực hiện các quy định về chế độ tự chủ,
tự chịu trách nhiệm tài chính tại Chi cục và
các đơn vị trực thuộc.
- Xây dựng kế hoạch trang bị đồng thời tổ chức theo
dõi, quản lý các trang
thiết bị, phương tiện làm việc, đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ các hoạt động của lực
lượng kiểm lâm. Bố trí, sắp xếp nơi làm
việc
của cơ quan.
- Tổ chức tiếp nhận công văn, phát hành
công văn đi đến, quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức
phục vụ khai thác tài liệu và lưu trữ theo chế độ quy định của Nhà nước;
- Thực hiện một số công tác khác thuộc
chức năng, nhiệm vụ của Chi cục Kiểm lâm khi Lãnh đạo phân công.